Với khối lượng công việc khổng lồ và thời gian làm việc luôn trong tình trạng overload khiến cho hầu hết các nhân viên trong các doanh nghiệp hiện nay rơi vào tình trạng “Việc Chồng Việc” dẫn đến hiệu quả công việc giảm sút, áp lực tăng cao.  Điều này luôn khiến các nhà quản trị nhân lực phải đau đầu để tìm phương án khắc phục.



Và với  giải pháp quản lý công việc BeOffice “vấn nạn” này sẽ được khắc phục hoàn toàn, giúp công việc quản lý của nhà quản trị trở nên dễ dàng hơn, giúp nhân viên tăng nhanh hiệu suất làm việc, đẩy nhanh tiến độ dự án…



Để tình trạng “việc chồng việc” không xảy ra thì tính năng Taks trong phần mềm quản lý công việc BeOffice đóng vai trò quan trọng nhất. Ở tính năng này, người dùng có thể kiểm soát được tất cả các công việc của nhóm, của cá nhân và thời gian phải hoàn thành từng công việc.


Cụ thể  Task sẽ giúp người dùng phân loại theo mức độ công việc, nhắc nhở thời hạn deadline, phân công người hỗ trợ, theo dõi tiến độ qua email bằng các chức năng sau:

• Priority: Mức độ ưu tiên ( Urgen, Normal, Hight,low) tùy theo tính chất công việc, người dùng chọn cho  phù hợp.
• Previous tasks: Là chọn những lịch làm việc trước đó, ý là muốn nhắc nhở lại danh sách việc đó đã và đang như thế nào.
• Reminders: Nhắc nhở công việc, người dùng  chọn một thời gian nhất định, cứ vào khoảng thời gian đó thì hệ thống sẽ thông báo là công việc đó đã làm chưa hay đã hoàn thành.
• Link Object: Chức năng này giống như đính kè tài liệu trong email. ( thêm vào một tài liệu vào công việc để người dùng và người được tham gia vào công việc được lấy tài liệu,xem tài liệu).
• Repeating task: Chức năng này, dùng để lặp lại công việc theo lịch trình ( Ví dụ : một công việc đó ngày nào cũng làm,hay tuần, tháng nào đó), công việc này sẽ được lặp đi lặp lại theo thời gian được đã chọn.
• Related to: Nhiệm vụ của thao tác này , khi người dùng muốn thêm một thành viên khác vào công việc của mình, mà không thấy trong phần Subscribers . Người dùng chọn theo tên hoặc thư mục của thành viên có liên quan để thêm vào.
• Description: là phần nội dung công việc hay thông tin trao đổi sẽ được  ghi vào đây.
• Assign to: Sau khi hoàn thành các thao tác người dùng chọn tính năng này để gửi các thành viên có liên quan.
• Send email notification to user:  Chọn thông báo này để gửi 1 thông báo qua mail đến các thành viên có liên quan.

Bình luận

• Facebook
• Google Plus